Portable Document Format (PDF) се появи в началото на 90-те години като начин за прецизен обмен на документи, независимо от софтуера или хардуера на потребителите. В тези ранни дни настолното издателство използва PDF файлове главно за запазване на високото качество на печатния дизайн.
Но това време отдавна отмина. Днес този файлов формат е разработен, за да включва много нови функции, увеличаващи неговия потенциал. Доста софтуерни продукти, известни като PDF редактори, позволяват конвертиране, редактиране, защита и реорганизиране на такива файлове.
В тази публикация в блога ще ви запознаем с две PDF редактори: Adobe Acrobat Pro и PDF Extra. Така можете да вземете по-информирано решение въз основа на вашите нужди и изисквания.
Но на първо място! Да започнем с общите изисквания към продукта.
Какво да търсите, когато избирате PDF редактор?
Професионалният PDF редактор трябва:
- Редактиране PDF файлове старателно, като в текстов документ. Това означава: добавяне, редактиране и изтриване на текст; добавяне, преоразмеряване или коригиране на изображения; пренареждане на страници; задаване на връзки и др.
- Създавайте PDF документ от нулата или сканирани хартиени копия
- Преобразуване PDF от и към различни файлови формати (.docx, .xlsx, .pptx и други). За предпочитане е да го направите безпроблемно и да запазите форматирането на изходния документ (включително хипервръзки)
- Търсете и идентифицирайте сканиран текст от изображения с помощта на технологията за оптично разпознаване на символи ( OCR ).
- Подпишете и попълнете електронни PDF документи, без необходимостта от принтер
- Прегледайте и анотирайте документи (напр. маркиране на текст, правене на коментари и бележки, рисуване на ръка, поставяне на печати)
- Сигурно чувствителни данни в PDF файлове с помощта на пароли, криптиране, редактиране на съдържание и настройки за разрешения.
Задължителните неща
PDF редакторът трябва да може да създава, конвертира и експортира PDF файлове. Добре е да имате OCR технология, която извежда търсенето и редактирането на PDF файлове на съвсем ново ниво.
Опциите за сътрудничество също са задължителни в нашата ера на отдалечен офис. PDF редакторът трябва да позволява съвместна работа върху файлове и лесно споделяне между членовете на екипа.
В зависимост от вашия работен процес, трябва да помислите за наличието на облачни услуги или мобилни приложения.
Интуитивният интерфейс също е важна характеристика. Без значение от опита на потребителите, те трябва да изпълняват най-основните задачи без много проблеми.
И не на последно място, един добър софтуерен продукт трябва да се предлага със задоволителна клиентска поддръжка.
Adobe Acrobat Pro
Adobe е изобретателят на PDF формата. Компанията е утвърдена марка, която печели доверието на клиентите.
Някои професионалисти смятат Acrobat Pro DC на Adobe за най-добрия PDF редактор на пазара. Други смятат, че има по-лесни за използване продукти с достатъчно функции, които освен това са по-евтини. Без значение от коя страна сте на този аргумент, всички можем да се съгласим, че Adobe Acrobat Pro е един от най-добрите избори за клиенти.
Общ преглед на редактора на Acrobat Pro
Adobe Acrobat често се смята за индустриален стандарт за създаване и редактиране на PDF файлове. Той предоставя вероятно най-широкия набор от функции.
Освен обичайното редактиране инструменти, Acrobat Pro включва пренареждане на страници, завъртане и изрязване на страници, добавяне и премахване на страници, също разделяне и обединяване на PDF файлове.
Има много опции за създаване на PDF файлове с Adobe Acrobat Pro. Един от начините е да сканирате хартиен документ. Друг е да направите екранна снимка на документ от приложение, което не се поддържа, и след това да създадете PDF от клипборда. Още едно предимство на Acrobat Pro е възможността за създаване на PDF от уебсайт. Необходими са няколко прости стъпки за въвеждане на URL адреса и избор на какво да конвертирате. Друг лесен начин за създаване на PDF файлове е да щракнете върху Печат и да изберете Adobe като опция за принтер.
Продуктът също е много надежден в конвертиране точно всяко съдържание в PDF файлове. Всичко от таблици и шрифтове до оформления на страници във файлове на Word, Excel и PowerPoint остава същото. Освен това Acrobat Pro работи добре дори когато става въпрос за трансформиране на уеб страници (HTML), сканирания и файлове с изображения (PNG и JPEG). Със сигурност всеки ще се радва да забрави за нечетливата бъркотия от претрупан текст и разместени изображения!
Освен това, Експортиране функцията е подобрена в сравнение с предишни версии. Сега се очаква потребителите да имат по-малко предизвикателства при експортирането на PDF файлове в други типове документи.
С Adobe Acrobat потребителите могат да превърнат сканирани документи в редактируеми PDF файлове с възможност за търсене. на Акробат оптично разпознаване на знаци е отличен. Текстът е правилно разпознат и репликиран със същия шрифт. Когато споменатият шрифт липсва, приложението го създава автоматично.
Adobe Acrobat Pro предлага няколко начина за създаване попълване на PDF формуляри и електронно подписване документи. Лесно е да добавяте коментари, да маркирате текст и да вмъквате печати. Потребителите могат автоматично да сравняват разликите между две версии на PDF документ. Освен това те могат да валидират и коригират файлове за ISO и стандартите за достъпност.
Има още няколко предимства. The функции за сътрудничество и сигурност се смятат за едни от най-добрите. Acrobat Pro предоставя опции за защита на файлове с пароли, криптиране, редактиране на чувствителна информация и премахване на метаданни.
Adobe Acrobat е един от първокласните продукти, налични както за Windows, така и за macOS. Има и мобилни приложения за iOS и Android.
Помощният център на Adobe предлага ресурси за поддръжка и обучение.
Безплатната алтернатива на Adobe PDF, Acrobat Reader, позволява преглеждане, подписване, анотиране, търсене и споделяне на PDF файлове. Потребителите също имат достъп до Document Cloud.
От друга страна, Adobe определено губи точки за липса на удобство за потребителя . Добре известно е, че използването на Acrobat Pro е предизвикателство. Отнема време, за да свикнете със сложния интерфейс и навигация. Не всички инструменти се намират лесно. Често потребителите, които използват за първи път, се чувстват разочаровани. Това означава, че те не могат без уроци и ръководства. Ако сте работодател, трябва да вземете предвид необходимото време за обучение.
Въпреки че Adobe Editor предлага обширен набор от инструменти, все още има пропуски, които трябва да бъдат запълнени. Поради това много компании търсят по-рентабилен PDF редактор, който все още съдържа изчерпателни функции.
За да обобщим: Adobe Acrobat Pro е може би топ, но доста скъп вариант за професионалисти. Това означава, че често е недостъпно за фрийлансъри и малки компании.
Плюсове и минуси на Adobe Acrobat Pro:
✔️ изчерпателен набор от функции
✔️ точно създаване на PDF
✔️ надеждна OCR технология
✔️ силни инструменти за сигурност
✔️ достъпно както за Windows, така и за macOS
❌ липсват някои функции за четливост
❌ предизвикателство за неопитни потребители
❌ скъпо
PDF екстра
PDF Extra е един от водещите продукти на MobiSystems. Компанията разработва приложения за продуктивност за Windows, Android и iOS повече от 20 години. Разумната цена на това всичко-в-едно професионално решение за PDF редактор го прави чудесна алтернатива на другите PDF редактори на пазара.
Постоянният лиценз включва 5 GB безплатно съхранение в MobiDrive, докато абонаментът предоставя 50 GB място за съхранение на потребител.
PDF Допълнителен преглед
Редакторът на MobiSystems ви позволява да управлявате вашите документи сравнително бързо и лесно. Продуктът има изчерпателен набор от инструменти за редактиране и организиране на PDF файлове.
С редактиране функции, можете да приложите всякакви промени към текст, изображения и оформления. Можете да промените структурата и дизайна на вашите PDF файлове. Това включва редакции на пълен текст, преоразмеряване и завъртане на локални изображения, вмъкване на снимки от мрежата и коригиране на допълнителни елементи. Потребителите могат също така да реорганизират файловата структура (напр. да добавят, изтриват, пренареждат или извличат страници) и да обединяват файлове. Функцията Етикети и отметки помага за по-добра навигация във файловете.
Що се отнася до конвертиране , PDF Extra позволява трансформиране на PDF файлове в Word, Excel и ePub.
Има няколко начина за знак PDF документи без отпечатване на листове хартия. Можете да поставите подписа си чрез въвеждане, ръкописен текст с инструмент за рисуване или вмъкване на изображение. PDF Extra също предоставя възможност за използване формуляри за попълване . Заедно с това потребителите могат да етикетират статуса на документа чрез поставяне на печати. Те могат да прикачват цели файлове за уместност и да рисуват фигури направо върху PDF страницата.
PDF Extra дава възможност да работите върху един и същи документ с други членове на екипа. The Анотирайте функции отнема екипно сътрудничество на по-високо ниво. Позволява вмъкване на коментари, маркиране и оцветяване на текст и прикачване на снимки на други файлове.
Няма нужда да казваме, че добрият PDF редактор трябва да защитава файлове и чувствителна информация. The опции за сигурност включват пароли, криптиране с цифрови сертификати и допълнително удостоверяване чрез времеви отпечатъци.
PDF Extra се грижи и за изживяването при четене. Читателите могат да усетят комфорта на хартиените книги, като изберат различни режими на страници, отметки и опции за печат.
PDF Extra се предлага само за компютър. Има мобилни приложения за Android и iOS.
Има и безплатна версия. Той включва функции Annotate, Fill&Sign и Read заедно с 5 GB безплатно хранилище в MobiDrive.
MobiSystems разполага с център за поддръжка и помощ на клиенти. Помощният център обаче предлага по-малко учебни ресурси от своя аналог на Adobe.
Обобщавайки: PDF Extra няма много от функциите на Adobe Pro. Все пак предлага приличен набор от инструменти, който ще свърши работа за повечето екипи. И това - на по-добра цена. По този начин PDF Extra може да бъде рентабилна алтернатива за физически лица и малки фирми. Друго предимство е, че PDF Extra е част от пакета Business Extra на OfficeSuite на MobiSystems. Пакетът го обединява с документи, таблици, слайдове и поща и календар, предоставяйки по-богата на функции алтернатива на Microsoft 365 на конкурентна цена.
PDF допълнителни плюсове и минуси:
❌ липсват някои функции за сигурност
❌ по-малко опции за създаване и конвертиране
❌ без OCR технология
❌ не се предлага за macOS
✔️ достъпна цена
✔️ богат набор за редактиране и организиране
✔️ удобни за четене функции
✔️ по-лесен за използване
Заключение
Все още не сте решили? Може би трябва да вземете безплатен пробен период и тогава да решите! Помислете внимателно за вашите предпочитания. Колко често използвате PDF файлове в работата си? От какви платени функции всъщност се нуждаете? Какво е финансово разумно за вашия случай?