Microsoft Office съществува толкова дълго, че се е превърнал в нарицателно име. Ще бъде трудно да се намери някой, който никога не е използвал приложение на Office поне веднъж в живота си.
Въпреки огромното количество софтуерни алтернативи за офис производителност, много фирми все още предпочитат Microsoft Office, за да вършат работата безпроблемно. Но след това идва по-трудната част: Коя версия и продукт на Microsoft Office да изберете?
В тази статия ще сравним две от най-популярните опции за бизнес. Офис 2019 е самостоятелният пакет, чиито предходни версии датират от 90-те години на миналия век. другият - Microsoft 365 - е абонаментната услуга, която дебютира през 2011 г. под името Office 365 (както в броя на дните в годината).
Кои от тях са по-добри за вашата компания? Освен очевидния факт, че купувате Office 2019 само веднъж и се абонирате месечно/годишно за Microsoft 365, има още разлики. Нека ги разгледаме!
Microsoft 365 Business Standard
- Обхваща най-новата версия на virtually всяко приложение на Microsoft : Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher (само за компютър) и Access (само за компютър)
- Позволява използването на един лиценз на 5 компютъра PC/Mac , 5 таблета и 5 мобилни устройства
- Съвместим с Windows OS, датиращи от Windows 8.1 и трите най-нови версии на macOS
- Използва предимствата на подобрената облачна интеграция , така че потребителите могат лесно да редактират и синхронизират всички файлове онлайн
- Включва 1 TB безплатно хранилище на потребител в OneDrive
- Получава се автоматично корекции на грешки, подобрения, актуализации и нови функции веднага щом са налични
- Включва 24/7 поддръжка без крайна дата на поддръжка (стига да използвате поддържана версия на операционната система и да продължавате да плащате абонамента си)
- Изисква годишни плащания
- Предлага се, докато абонамент е включен
- Изисква интернет връзка
Office 2019 за дома и бизнеса
- Включва само основни приложения като Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook
- Позволява инсталиране на един компютър на лиценз. Ако типът на лиценза може да се прехвърля, той може да бъде преинсталиран на друго устройство, когато е необходимо
- Предлага се за Windows 10 и 11 и трите най-нови версии на macOS
- Освен безплатното съхранение в OneDrive от 5 GB, потребителите имат без допълнително място за съхранение и няма достъп до онлайн версиите на приложенията. Но те все още могат да редактират файлове в движение чрез мобилни приложения за iOS и Android (Ако не плащат допълнително за съхранение в OneDrive, трябва да прехвърлят файлове между устройства)
- Получава ограничени актуализации, без нови функции и без надстройки
- Разширената поддръжка приключва през 2025 г. След това няма да има повече налични корекции
- Изисква еднократно плащане , което прави предварителните разходи високи. Ако клиентите искат да получат следващата версия, те трябва да направят отделна покупка
- Собствен и използвайте завинаги или поне за много дълго време
- Изисква няма интернет връзка за използване (необходим е само интернет за активиране)
Как да решите коя версия на Microsoft Office е подходяща за вашия бизнес?
1. Каква операционна система използва вашата компания?
Ако е по-стар от Windows 10, но имате нужда от най-актуалната версия на Office, единствената ви опция е Microsoft 365.
2. Имате ли надежден ИТ екип?
Office 2019 идва с ограничена поддръжка (основно инсталация). Може да е проблем, ако възникнат проблеми, свързани с приложенията за продуктивност.
3. Какъв вид приложения имате нужда?
Ако използвате само основните Word, PowerPoint и Excel, може би е по-добре да изберете Office 2019. Няма смисъл да плащате годишна такса за приложения и фантастични функции, които така или иначе няма да използвате. Напротив, ако имате нужда от всяко приложение и предимства, предлагани от услугата, тогава изберете Microsoft 365. Обхватът от функции, приложения и услуги е впечатляващ в сравнение с локалната версия.
4. Как и колко искате да платите?
Office 2019 е еднократна покупка, която го прави по-евтин в дългосрочен план. И все пак трябва да платите повече предварително. Това е добър вариант за тези, които остават на място и търсят предвидима цена.
Цената на абонамента се увеличава с течение на времето, но Microsoft настоява корпоративните клиенти активно да се ориентират към своите 365 продукта. Абонаментът е единствената опция, която осигурява непрекъснатост на актуализацията при ниска цена на притежание. Като се има предвид бързото развитие на софтуерните продукти, базираният на абонамент Microsoft 365 си струва парите в дългосрочен план. Особено за тези, които търсят най-актуалните инструменти за продуктивност във всеки един момент.
5. Вашата организация насърчава ли гъвкавостта, дистанционната работа и сътрудничеството чрез чат и видео?
Ако отговорът е „да“, тогава Microsoft 365 е вашата опция. Богатото количество инструменти и безплатното облачно хранилище спомагат за повишаване на производителността в компанията. Ако не използвате комуникационните услуги и облачното хранилище на Microsoft и предпочитате „традиционните“ приложения на Office, изберете Office 2019. Имайте предвид, че той не се интегрира толкова тясно с останалите инструменти за сътрудничество на Microsoft.
6. Загрижени ли сте повече за надстройките или сигурността?
Ако не искате никога повече да мислите за надстройки и винаги да имате най-новата версия, изберете Microsoft 365. Ако предпочитате стабилност пред надстройки на функции, Office 2019 е правилният избор. Той е идеален за фирми с изисквания за сигурност или регулаторни изисквания за използване на приложения на място. И по този начин няма нужда служителите да се обучават на нови функции и функции.
Като се имат предвид настолните версии на приложенията на Office на Microsoft, не би трябвало да има значителна разлика в производителността. Това обаче ще се промени с течение на времето. Microsoft 365 непрекъснато се актуализира, докато Office 2019 остава същият.
Резюме
Microsoft 365
| плюсове | минуси |
| ✔️ Използвайте на няколко устройства ✔️ Достъп до всички приложения и услуги ✔️ Непрекъснати актуализации и надстройки ✔️ Поддръжка на клиенти |
❌ Скъп вариант в дългосрочен план ❌ Редовните промени могат да стресират някои потребители ❌ Изисква интернет връзка ❌ Може да плаща за ненужни функции |
Офис 2019
| плюсове | минуси |
| ✔️ Класически потребителски опит ✔️ Платете веднъж, използвайте завинаги ✔️ Няма нужда от интернет връзка ✔️ Няма нужда от постоянно обучение |
❌ Намален обхват на функциите |
Офис 2019 е за потребители, които харесват познати класически характеристики и опит . Това е правилният вариант, ако използвате основни приложения на място и закупите голям обем лицензи.
Изберете за Microsoft 365 ако предпочитате да разпределите разходите и нямате фиксиран брой служители. Това ви дава предимствата на редовните актуализации докато сте абонат, няма притеснения относно съвместимостта на файловете и многобройни инструменти, базирани на облак, които подобряват начина на работа.
Ако и двата продукта все още не са вашата чаша чай, ние имаме друго решение за вас! Използването на корпоративно обемно лицензиране винаги се е възприемало като избор на големите корпорации. Но това не е вярно! Сертифициран употребяван софтуер ви позволява да спестите пари и да получите корпоративен обемен лиценз за вашата компания. Вижте нашите предложения за Windows, Office и Server тук страница и се свържете с нас, за да можем да ви помогнем да направите най-добрия избор за вашия бизнес.