Що се отнася до софтуера за офис продуктивност, Microsoft Office е топ избор от десетилетия. Въпреки това, с различните налични версии, потребителите може да сметнат за предизвикателство да изберат правилната, която най-добре отговаря на техните нужди.
Тук ще сравним двете най-модерни опции: Microsoft 365 и MS Office 2021 . Ще разгледаме техните функции, предимства и недостатъци, за да ви помогнем да вземете информирано решение.
Да започнем с очевидното! Най-видната разлика между Microsoft 365 и Office 2021 идва от различно лицензиране на продуктите. Microsoft 365 е a услуга, базирана на абонамент който предоставя достъп до най-новите версии на приложения на Microsoft, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и много други. Потребителите плащат годишна такса за достъп до офис приложенията и редовно получават актуализации и нови функции.
MS Office 2021, от друга страна, е a класическо софтуерно приложение инсталиран на компютърно устройство. Той включва основни приложения като Word, Excel, PowerPoint и Outlook във всички издания, плюс някои допълнителни приложения в най-обширните пакети за 2021 г. Потребителите купуват офис пакета само веднъж, но не получават чести актуализации, както при Microsoft 365.
Сега нека разгледаме по-отблизо какво има на масата!
Функции и предимства на Microsoft 365
- Дава достъп до най -новата премиум версия на приложенията на Microsoft
- Позволява използването на лиценза за абонамент на PC/Mac, таблет и мобилно устройство ( броят разрешени устройства на потребител зависи от плана)
- Използва предимствата на подобрена облачна интеграция за лесно редактиране и синхронизиране на файлове онлайн
- Включва 1 TB безплатно хранилище на потребител в OneDrive
- Получава се автоматично корекции на грешки, подобрения, актуализации и нови функции веднага щом бъдат освободени
- Включва 24/7 поддръжка без крайна дата на поддръжка (стига да използвате поддържана версия на операционната система и да продължавате да плащате абонамента си)
- Изисква годишни плащания
- Предлага се, докато абонамент е включен
- Изисква интернет връзка
Функции и предимства на MS Office 2021
- Включва главно основните MS приложения
- Позволява инсталация на един компютър на лиценз. Ако типът лиценз може да се прехвърля, той може да бъде преинсталиран на друго устройство, когато е необходимо.
- Освен безплатното съхранение в OneDrive от 5 GB, потребителите имат без допълнително място за съхранение и няма достъп до онлайн версиите на приложението. Но те все още могат да редактират файлове в движение чрез мобилни приложения за iOS и Android (Ако не плащат допълнително за съхранение в OneDrive, трябва да прехвърлят файлове между устройства)
- Получава ограничени актуализации, без нови функции и надстройки
- The поддръжката приключва през октомври 2026 г. Няма удължен период на поддръжка. След крайната дата на поддръжката няма да има повече налични корекции
- Това е а еднократна покупка , което прави предварителните разходи високи (но по-евтини в дългосрочен план). Ако клиентите искат да получат следващата версия, те трябва да направят отделна покупка
- Собствен и използвайте завинаги или поне за много дълго време
- Изисква няма интернет връзка (има нужда от интернет само за активиране), като по този начин позволява офлайн употреба
Как да изберете правилната опция за Microsoft Office за вас
Решението между Microsoft 365 и MS Office 2021 зависи от няколко фактора. Помислете за вида на приложенията, от които се нуждаете, размера на вашия бизнес/домакинство и вашия бюджет.
Броят на приложенията:
Колкото повече приложения имате нужда, толкова повече вашият очевиден избор е Microsoft 365. Неговият обхват от функции, приложения и услуги е впечатляващ в сравнение с която и да е локална версия. От друга страна, няма нужда да плащате за фантастични функции, ако използвате само основните Word, PowerPoint и Excel.
Отдалечено или на място:
Ако вашата компания насърчава гъвкавостта, дистанционната работа и сътрудничеството, Microsoft 365 може да е най-добрият вариант, позволяващ достъп до всички приложения и базирани на облак инструменти. Въпреки това, ако имате нужда от базови локални приложения, еднократната покупка на MS Office 2021 може да бъде практичен избор.
Надстройки или сигурност:
Друг критичен фактор, който трябва да имате предвид, са надстройките и сигурността. Ако искате да сте в течение с най-новите функции и актуализации, Microsoft 365 е най-добрият избор. Като алтернатива, ако предпочитате надежден и стабилен интерфейс с ограничени актуализации и подобрения, MS Office 2021 е за вас. Идеално е за фирми със сигурност или регулаторни изисквания да използват приложения само офлайн и локално.
цена:
Не на последно място, цената е решаващ фактор. Еднократната покупка на Office 2021 го прави по-евтин в дългосрочен план. Единствената пречка е, че плащате повече предварително. Така че тази опция е разумна за тези, които предпочитат предвидимостта. Цената на абонамента се увеличава с времето, но абонаментът предоставя актуализации на ниска цена на притежание. Така че Microsoft 365 си струва парите в дългосрочен план. Това е най-добрият вариант за тези, които търсят най-актуалните инструменти за продуктивност във всеки един момент.
Заключение
Microsoft 365
| плюсове | минуси |
| ✔️ Използвайте на няколко устройства ✔️ Достъп до всички приложения и услуги ✔️ Непрекъснати актуализации и надстройки ✔️ Поддръжка на клиенти |
❌ Скъп вариант в дългосрочен план ❌ Редовните промени могат да стресират някои потребители ❌ Изисква интернет връзка ❌ Може да плаща за ненужни функции |
Офис 2021
| плюсове | минуси |
| ✔️ Класически потребителски опит ✔️ Платете веднъж, използвайте завинаги ✔️ Няма нужда от интернет връзка ✔️ Няма нужда от постоянно обучение |
❌ Намален обхват на функциите |
Microsoft 365 и Microsoft Office 2021 са чудесни възможности за тези, които търсят a надеждно решение за продуктивност в офиса . Изборът между двете изисква внимателно разглеждане на характеристиките, предимствата и недостатъците. В крайна сметка решението зависи от вашите уникални нужди и бюджет.